Présentation du programme :
Introduction général
Chapitre 1. Introduction et clarification des concepts
Chapitre 2. La Planification
Chapitre 3. Phases de Gestion de Projet
Chapitre 4. Gestion de projet
Chapitre 5. Réalisation et suivi de projet
Chapitre 6. Direction et coordination de projet
Chapitre 7. Gestion et mobilisation des équipes de projet Chapitre
Chapitre 8. Terminaison de projet
Chapitre 9. Faisabilités de projet
Chapitre 10. L’élaboration du projet
Programme offert entièrement en ligne.
Supervisé par le coach Gloire Ambika,
Compétences : Master of Business in the Street
1ère Séance :
Introduction et clarification des concepts en gestion de projet
Point à aborder :
I. Introduction général et objectif de la formation
II. Clarification des concepts en gestion de projet
III. Définition du projet
IV. Les composants du projet
V. Sortes de projet
VI. Caractéristique du projet
VII. La schématisation de la gestion de projet
VIII. La conduite du projet
IX. Approches du projet
X. Exemples de projet.
Objectif de la séance :
Comprendre les concepts de base en matière de projet !
Introduction général
Depuis les temps anciens les hommes s'intéressaient à l'amélioration du travail.
ils voulaient en quelques sortes optimiser le temps, l'argent ou les ressources alloués pour atteindre leurs objectifs.
C'est ainsi qu'en appliquant au travail un raisonnement scientifique Frederick Taylor (1856–1915) démontrât qu’il est possible d’analyser et d’améliorer le travail en le décomposant en parties élémentaires.
Taylor a instauré le concept d’un travail plus efficace à l’encontre d’un travail long et difficile.
L’associé de Taylor, Henry Gantt (1861– 1919), lui a étudié de manière approfondie l’ordre des opérations dans le travail.
Ses Diagrammes de Gantt sont des outils analytiques tellement performants pour les dirigeants d’entreprise, utilisés en ordonnancement et gestion de projet :
- il permet de visualiser dans le temps les diverses tâches composant un projet,
- il permet de visualiser l’état d’avancement du projet avec des représentations graphiques,
- il permet de visualiser le travail de chaque personne (ressource),
- il permet de réaliser des modifications (dates, ressources, tâches supplémentaires…) en cours de réalisation du projet.
Au début des années 1990, Microsoft Office Project a ajouté des lignes de liaison vers ces barres de tâches, représentant des dépendances plus précises entre les tâches.
Rapidement, ces techniques se sont répandues dans tous les secteurs et surtout dans l’industrie, à mesure que les chefs d’entreprise recherchaient de nouvelles stratégies et méthodes de gestion pour gérer leur développement dans un monde fortement évolutif et compétitif.
Les principes de base de la gestion de projet sont représentés par le triangle du projet, un symbole rendu populaire par Harold Kerzner ; pour qu’une entreprise survive et prospère, toutes ses composantes fonctionnelles doivent coopérer vers des objectifs ou des projets spécifiques.
Chapitre I : Introduction et clarification des concepts en gestion de projet
1. Référentiel de connaissances en gestion de projets
Tout projet n'en est pas un !
Il faut savoir savoir différencier un projet à un programme !
La gestion de projet est une démarche visant à organiser de bout en bout le bon déroulement d’un projet.
Lorsque la gestion de projet porte sur un ensemble de projets concourant à un même objectif, on parle de gestion de programme.
Evidemment projet et programme peuvent avoir un sens similaire lorsque ils sont employés dans un même contexte mais dans le tableau ci-haut on présente la comparaison entre les projets et les programmes de développement.
Visiblement la gestion du projet s’attèle sur sa conduite et on peut définir la conduite de projet comme étant l'ensemble des activités destinées à assurer le déroulement d'un projet dans les meilleures conditions des coûts, de délai et de qualité des résultats.
2. Le Projet
2.1. Définition
On peut définir le mot projet de différentes manières selon le contexte ;
Selon le dictionnaire français (petit Larousse), un projet est un effort ponctuel et coordonné pour atteindre un objectif unique, incluant une dose d’incertitude quant à sa réalisation.
Mais d'après l'organisation mondiale de normalisation on peut définir le projet comme étant un processus unique qui consiste en un ensemble d'activités coordonnées et maîtrisées, comportant des dates de début et de fin, entrepris dans le but d'atteindre un objectif conforme à des exigences spécifiques, incluant des contraintes de délais, de coûts et de ressources.
D'autres dictionnaires simplifient la définition du projet en disant que c'est juste un dessin ou une idée des choses qu’on compte réaliser.
Compte tenu de ces définitions en parlant du projet on doit donc se référer à l'ensemble des actions à entreprendre afin de répondre à un besoin défini dans des délais fixés et sous des conditions précises.
Le projet mobiliser des ressources (humaines matérielles et financières) identifiées durant sa réalisation, celui-ci possède également un coût et fait alors l'objet d'une budgétisation des moyens.
Les composants d'un projet
On distingue souvent deux types :
- le projet «ouvrage», dont la finalité est d'obtenir un résultat considéré pour lui-même (par exemple, ouvrage d'art, bâtiment, usine, etc.)
- le projet « produit », dont la finalité est la mise au point d'un produit, qui fera par la suite l'objet d'une production répétitive, destinées à un marché (par exemple, automobile, électroménager, produit chimique….)
Le projet produit est encore appelé « projet de développement » ou « projet marché ».
2.2. Caractéristiques
Un projet se caractérise principalement par :
- Un objectif claire et précis, spécifié sous forme de caractéristiques formalisant le besoin d'un client bien identifié ;
- Un délai : il a un début et une fin, marquée par l'atteinte de l'objectif ; il s’agit donc d’une limite dans le temps ;
- Une singularité : le projet n'est jamais la reproduction à l'identique de ce qui existe déjà ;
- Une organisation : il a un ensemble de personnes rassemblées temporairement pour réaliser l'ensemble des actions nécessaires à l'atteinte des objectifs avec un budget prédéterminé à respecter.
En tout le projet se caractérise par un ensemble d'actions coordonnées nécessitant des compétences multiples et ressources pour atteindre un but.
Chaque objectif est autonome, en ce sens qu'il y a un début et une fin.
2.3 Approches du projet
Les Aspects de Projet :
Le projet est un objectif qui combine cinq aspects :
· Fonctionnel : réponse à un besoin
· Technique : respect des spécifications et des contraintes de mise en œuvre
· Organisationnel : respect d'un mode de fonctionnement de la structure cible
· Délais : respect des échéances (planning)
· Coûts : respect du budget
Les contraintes :
- Contraintes de délais:
Fenêtre temporelle à l’intérieur de laquelle le projet doit être réalisé (contrainte externe absolue, fixe ou variable, contraintes dues aux clients…)
- Contraintes de coûts :
Budget pour réaliser le projet (contrainte de rentabilité, contrainte pour l'équilibre financier de l'entreprise …..)
- Contraintes de qualité :
contraintes fortes, des impératifs de nature commerciale …..
3. Exemple des projets :
- projets d'organisation, par lesquels une nouvelle structure de fonctionnement est implantée dans une entreprise
- projets de recherche et de développement de produits nouveaux
- projets d'urbanisme et de développements sociaux
- projets d'édification de bâtiment et d'ouvrages de travaux publics
- projets informatiques et de développement logiciel
- projets artistiques, tels que le montage d'un spectacle ou d'une exposition
- projet de création d'une nouvelle entreprise, etc.
